SAP

Čo je to SAP:

Nemecký akronym SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) je preložený do portugalčiny ako systémy, aplikácie a produkty pre spracovanie dát .

SAP je Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management softvér vytvorený nemeckou spoločnosťou SAP AG.

Najväčším cieľom systému SAP je integrovať všetky oddelenia spoločnosti a poskytovať riešenia na mieru. Tieto riešenia poskytujú praktickosť vo výrobe, plynulosť vo vnútornej komunikácii a agilitu pri riešení každodenných manažérskych problémov.

Moduly systému SAP

Keďže ide o prispôsobený nástroj, SAP umožňuje klientovi (spoločnosti) prispôsobiť systém svojmu obchodnému modelu. SAP sa tak stáva prístupným a prispôsobeným pre každý typ spoločnosti a vaše podnikanie.

SAP beží cez vopred vytvorené moduly. Každý modul má na starosti zefektívnenie a riadenie konkrétneho oddelenia spoločnosti. Je však na klientovi, aby si vybral všetko, čo je pre jeho obchodný model skutočne potrebné, pretože niektoré moduly sa nevzťahujú na riadenie určitých spoločností.

Každý modul je zodpovedný za riadenie mnohých obchodných procesov. Preto, aby systém SAP dosiahol svoj najvyšší cieľ v rámci podniku, oddelenia a moduly sa musia vzájomne integrovať v závislosti od efektívnej prevádzky.

Niektoré systémové moduly SAP sú:

  • SAP MM - Manažment materiálu : zodpovedný za materiálový manažment, zásoby, atď.
  • SAP SD - Predaj a distribúcia : zodpovedný za predaj a distribúciu;
  • SAP FI - Finančné účtovníctvo : zodpovedá za finančnú oblasť;
  • SAP PP - Plánovanie a riadenie výroby : zodpovedný za plánovanie a kontrolu výroby;
  • SAP HCM - Riadenie ľudského kapitálu : zodpovedný za oblasť ľudského kapitálu, tj ľudské zdroje;
  • SAP CO - Controlling : Poskytuje riešenia pre riadenie podniku;
  • QM - Manažment kvality : je zodpovedný za riadenie oblasti kvality spoločnosti.

Štruktúra a fungovanie systému SAP vo firme

Systém SAP je štruktúrovaný podľa nasledujúcich krokov: front-end, aplikácia, databáza a ABAP . Každá z týchto vrstiev má v rámci prevádzky systému rôzne zodpovednosti, pričom jedna z nich je prepojená s výsledkom druhej.

  • Front-end : je ten, ktorý užívateľovi zobrazuje všetky informácie o procesoch na obrazovke;
  • Aplikácia : je zodpovedná za spracovanie údajov. Po spracovaní údajov v aplikácii sa informácie zobrazia na prednej strane;
  • Databáza : je zodpovedná za uchovávanie spracovaných údajov v aplikácii ;
  • Rozšírené programovanie podnikových aplikácií ( ABAP ): je jazyk používaný v systéme SAP, vytvorený výhradne spoločnosťou SAP AG, a je zodpovedný za monitorovanie plynulosti a rozloženia obrazoviek, pričom reaguje na akcie používateľov (napríklad kliknutie).

Výhody systému SAP pre spoločnosť

Systém SAP bol vytvorený s cieľom prinášať riešenia spoločnostiam. Jeho moduly, štruktúry a prevádzka majú za cieľ priniesť väčšiu prehľadnosť, plynulosť informačných procesov a praktickosť krokov.

Najväčšími výhodami systému SAP sú:

  • Pohodlie: Zhromažďovaním všetkých informácií v jednom systéme vám SAP umožňuje rýchlo nájsť akékoľvek informácie, zefektívniť pracovné procesy spoločnosti a jej zamestnancov;
  • Agilita vo výrobe : zlepšením procesov a odstránením zbytočných krokov, produkcia spoločnosti prospieva tým, že dokáže vyrábať čo najväčší počet výrobkov v kratšom čase, s kvalitou;
  • Rýchla diagnostika porúch : systém umožňuje diagnostikovať chyby agilným spôsobom, čo umožňuje rýchle a efektívne rozhodovanie a včasné zásahy;
  • Identifikácia možných rizík : systém pomáha mapovať podnikateľské riziká prostredníctvom špecifických funkcií s kvalitnými informáciami, čo znižuje efektívne straty;
  • Automatizácia : Pomáha eliminovať úplne manuálne procesy, vyhýbať sa možným zlyhaniam ľudí v jednoduchých operáciách.

V ktorých spoločnostiach sa môže systém SAP implementovať?

Spoločnosť SAP bola vytvorená tak, aby slúžila akémukoľvek typu podnikania, tj: priemyslu, obchodu alebo služieb v malých, stredných alebo veľkých spoločnostiach.

V malom systéme SAP eliminuje veľké manuálne procesy, čo znižuje väčší počet ľudských chýb v malých akciách.

Vo veľkých spoločnostiach SAP pomáha kontrolovať procesy, ktoré často majú závažné komunikačné zlyhania, ktoré vedú k zlej správe a veľkým stratám.